1. Introduzione
Le tangenti e la corruzione costituiscono reati ai sensi della legge cipriota applicabile. P1 («P1», «noi») si impegna a prevenire le tangenti e la corruzione in tutte le loro forme.
Adottiamo un approccio basato sul rischio e proporzionato, che riflette la natura e le dimensioni della nostra attività. La presente politica illustra le modalità con cui P1 identifica, gestisce e mitiga i rischi di corruzione.
In linea generale, ci impegniamo a:
assicurare che l'alta dirigenza guidi la nostra linea anticorruzione
identificare, valutare e monitorare costantemente i rischi di corruzione
considerare i rischi di corruzione in tutti i rapporti commerciali
svolgere un monitoraggio continuo della conformità
comunicare con chiarezza le nostre aspettative in materia di anticorruzione
fornire formazione al personale e ai soggetti associati
fornire alla dirigenza le informazioni gestionali pertinenti
2. Che cos'è una tangente?
Si configura una tangente quando un soggetto associato a P1 offre, dà, richiede o riceve qualcosa di valore con l'intento di ottenere o mantenere un affare o un vantaggio commerciale.
I «soggetti associati» comprendono:
dipendenti
collaboratori esterni
fornitori
agenti
partner
qualsiasi persona che presti servizi per P1 o per conto di P1
La sussistenza della corruzione è valutata in base al fatto che una persona ragionevole consideri o meno impropria la condotta.
2.1 Pagamenti di facilitazione (facilitation payments)
P1 vieta i pagamenti di facilitazione di qualsiasi tipo. L'unica eccezione riguarda i casi di rischio immediato e inevitabile per la vita, la libertà o l'incolumità.
2.2 Corruzione
La corruzione comprende condotte disoneste o fraudolente da parte di chi detiene il potere, che in genere implicano il pagamento di tangenti. P1 presta attenzione al rischio di essere utilizzata per agevolare la corruzione, anche da parte di persone politicamente esposte (PEP).
3. Sanzioni per i reati di corruzione
I reati di corruzione possono comportare:
procedimenti penali
sanzioni pecuniarie
pene detentive
la risoluzione del rapporto di lavoro o dei contratti
Tutti i dipendenti e i soggetti associati sono tenuti a rispettare la presente politica.
4. Chi è tenuto a conformarsi?
La presente politica si applica a:
tutti i dipendenti
l'alta dirigenza
collaboratori esterni e personale temporaneo
agenti e soggetti associati
Le violazioni saranno trattate con serietà e potranno comportare provvedimenti disciplinari.
5. Impegno dell'alta dirigenza
Il consiglio di amministrazione di P1 è responsabile della nostra linea anticorruzione. La responsabilità operativa quotidiana è delegata al Designated Risk Officer (DRO, responsabile designato per il rischio), che sovrintende a:
formazione del personale
verifiche sul personale di nuova assunzione e in servizio
monitoraggio dei controlli anticorruzione
registri di omaggi e ospitalità
due diligence sui terzi
rendicontazione all'alta dirigenza
6. Dichiarazioni di principio
P1 si impegna a prevenire la corruzione. Ci impegniamo a:
assicurare che tutto il personale comprenda le proprie responsabilità
restare consapevoli dei rischi di corruzione
fornire una formazione periodica
valutare periodicamente i rischi di corruzione
mantenere elevati standard di condotta
evitare rapporti con terzi collegati alla corruzione
svolgere una due diligence proporzionata
comunicare con chiarezza la nostra linea anticorruzione
monitorare costantemente la conformità
7. Valutazione dei rischi
P1 adotta un approccio dinamico e basato sul rischio per identificare e valutare i rischi di corruzione. Consideriamo fattori sia interni sia esterni, tra cui:
le giurisdizioni in cui operiamo
la natura dei rapporti commerciali
la formazione del personale e i controlli
le prassi in materia di omaggi e ospitalità
i controlli finanziari
la trasparenza e la governance
8. Due diligence
P1 svolge una due diligence su tutti i soggetti associati.
8.1 Soggetti associati esterni
Nei confronti di fornitori, collaboratori esterni e partner, possiamo svolgere:
verifiche sui precedenti
verifiche sui media
l'esame delle loro politiche anticorruzione
clausole contrattuali che consentono la risoluzione in caso di corruzione
9. Comunicazione e formazione
P1 comunica regolarmente le proprie aspettative in materia di anticorruzione, sia internamente sia esternamente. Tutto il personale riceve ogni anno una formazione anticorruzione.
10. Monitoraggio e riesame
Svolgiamo un monitoraggio continuo, che comprende:
le verifiche annuali di conformità
il riesame di omaggi e ospitalità
il riesame della due diligence sui terzi
la rivalutazione periodica dei rischi
I risultati sono comunicati al consiglio di amministrazione.
11. Gestione degli episodi di corruzione
11.1 Episodi interni
Se viene individuato un caso di corruzione al proprio interno, P1 svolgerà un'indagine e adotterà le misure opportune, inclusi provvedimenti disciplinari o la risoluzione del rapporto.
11.2 Episodi esterni
P1 monitora le migliori prassi del settore, gli orientamenti normativi e gli standard internazionali anticorruzione per assicurare che la propria politica resti adeguata.
12. Omaggi e ospitalità
Il personale non può offrire, dare, sollecitare o accettare omaggi o benefici che:
possano essere percepiti come una tangente
creino un conflitto di interessi
violino gli standard di P1 o la normativa applicabile
P1 prevede linee guida rigorose e procedure di approvazione per omaggi e ospitalità.