1. はじめに
贈収賄および汚職は、適用されるキプロス法の下で刑事犯罪とされています。P1(以下「P1」または「当社」)は、あらゆる形態の贈収賄および汚職の防止に取り組んでいます。
当社は、事業の性質および規模を反映した、リスクベースかつ比例的なアプローチを採用しています。本ポリシーは、P1が贈収賄および汚職のリスクをどのように特定、管理、軽減するかを定めるものです。
概要として、当社は以下を行います:
上級経営陣が当社の贈収賄防止の姿勢を主導するようにする
贈収賄リスクを継続的に特定、評価、モニタリングする
すべての取引関係において贈収賄リスクを考慮する
コンプライアンスの継続的なモニタリングを実施する
贈収賄防止に関する当社の期待事項を明確に伝達する
従業員および関係者に研修を提供する
経営陣に関連する経営情報を提供する
2. 賄賂とは何ですか?
賄賂とは、P1に関係する者が、事業もしくは事業上の優位性を獲得または維持する意図をもって、価値のあるものを申し出、供与し、要求し、または受領することをいいます。
「関係者」には以下が含まれます:
従業員
業務委託先
サプライヤー
代理人
パートナー
P1のために、またはその代理としてサービスを提供するすべての者
贈収賄に該当するかどうかは、合理的な人物がその行為を不適切とみなすかどうかに基づいて判断されます。
2.1 円滑化のための支払い(ファシリテーション・ペイメント)
P1は、いかなる種類の円滑化のための支払いも禁止しています。唯一の例外は、生命、自由、または安全に対する差し迫った不可避の危険がある場合です。
2.2 汚職
汚職には、権力を有する者による不誠実または不正な行為が含まれ、通常は贈収賄を伴います。P1は、重要な公的地位にある者(PEPs)によるものを含め、当社が汚職の助長に利用されるリスクに常に注意を払っています。
3. 贈収賄および汚職に対する罰則
贈収賄および汚職に関する違反は、以下につながる可能性があります:
刑事訴追
罰金
禁錮刑
雇用契約またはその他の契約の解除
すべての従業員および関係者は、本ポリシーを遵守しなければなりません。
4. 本ポリシーを遵守する必要があるのは誰ですか?
本ポリシーは、以下の者に適用されます:
すべての従業員
上級経営陣
業務委託先および臨時職員
代理人および関係者
違反は厳正に対処され、懲戒処分の対象となる場合があります。
5. 上級経営陣のコミットメント
P1の取締役会は、当社の贈収賄防止の姿勢について責任を負います。日常的な責任は指定リスク管理責任者(DRO)に委任されており、DROは以下を監督します:
従業員研修
新規および既存の従業員の適格性審査
贈収賄防止のための管理策のモニタリング
贈答品および接待の記録簿
第三者に対するデューデリジェンス
上級経営陣への報告
6. ポリシー声明
P1は贈収賄の防止に取り組んでいます。当社は以下を行います:
すべての従業員が自らの責任を理解するようにする
贈収賄リスクを常に認識する
定期的に研修を実施する
贈収賄リスクを定期的に評価する
高い行動基準を維持する
贈収賄に関係する第三者との関与を避ける
比例的なデューデリジェンスを実施する
当社の贈収賄防止の姿勢を明確に伝達する
コンプライアンスを継続的にモニタリングする
7. リスク評価
P1は、動的かつリスクベースのアプローチを用いて、贈収賄リスクを特定し評価しています。当社は、以下を含む内部要因と外部要因の両方を考慮します:
当社が事業を行う法域
取引関係の性質
従業員研修および管理体制
贈答品および接待の慣行
財務管理
透明性およびガバナンス
8. デューデリジェンス
P1は、すべての関係者に対してデューデリジェンスを実施しています。
8.1 外部の関係者
サプライヤー、業務委託先、パートナーについては、以下を実施する場合があります:
経歴調査
メディア調査
当該者の贈収賄防止ポリシーの確認
贈収賄を理由とする契約解除を可能にする契約条項
9. コミュニケーションおよび研修
P1は、贈収賄防止に関する期待事項を社内外に定期的に伝達しています。すべての従業員は、毎年贈収賄防止研修を受講します。
10. モニタリングおよびレビュー
当社は、以下を含む継続的なモニタリングを実施しています:
年次のコンプライアンス・レビュー
贈答品および接待のレビュー
第三者に対するデューデリジェンスのレビュー
リスクの定期的な再評価
レビューの結果は取締役会に報告されます。
11. 贈収賄事案への対応
11.1 内部事案
社内で贈収賄が確認された場合、P1は調査を行い、懲戒処分や契約解除を含む適切な措置を講じます。
11.2 外部事案
P1は、本ポリシーが引き続き適切であるよう、業界のベストプラクティス、規制当局のガイダンス、および国際的な腐敗防止基準をモニタリングしています。
12. 贈答品および接待
従業員は、以下に該当する贈答品または利益を申し出、供与し、要求し、または受領してはなりません:
賄賂とみなされる可能性があるもの
利益相反を生じさせるもの
P1の基準または適用法令に違反するもの
P1は、贈答品および接待に関する厳格なガイドラインと承認手続きを定めています。
