1. บทนำ
การให้สินบนและการทุจริตเป็นความผิดทางอาญาตามกฎหมายไซปรัสที่ใช้บังคับ P1 (“P1” หรือ “เรา”) มุ่งมั่นป้องกันการให้สินบนและการทุจริตในทุกรูปแบบ
เราใช้แนวทางที่อิงความเสี่ยงและได้สัดส่วน ซึ่งสะท้อนลักษณะและขนาดของธุรกิจของเรา นโยบายนี้กำหนดวิธีที่ P1 ระบุ บริหาร และลดความเสี่ยงด้านการให้สินบนและการทุจริต
โดยภาพรวม เราจะ:
ให้ผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้นำจุดยืนในการต่อต้านการให้สินบน
ระบุ ประเมิน และติดตามความเสี่ยงด้านการให้สินบนอย่างต่อเนื่อง
พิจารณาความเสี่ยงด้านการให้สินบนในทุกความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
ติดตามการปฏิบัติตามนโยบายอย่างต่อเนื่อง
สื่อสารความคาดหวังด้านการต่อต้านการให้สินบนอย่างชัดเจน
จัดการฝึกอบรมให้แก่พนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
จัดทำข้อมูลการบริหารที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้บริหาร
2. สินบนคืออะไร?
การให้สินบนเกิดขึ้นเมื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ P1 เสนอ ให้ เรียกร้อง หรือรับสิ่งที่มีมูลค่า โดยมีเจตนาเพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจหรือความได้เปรียบทางธุรกิจ
“บุคคลที่เกี่ยวข้อง” ได้แก่:
พนักงาน
ผู้รับจ้าง
ผู้จัดหาสินค้าและบริการ
ตัวแทน
พาร์ทเนอร์
บุคคลใดก็ตามที่ให้บริการแก่หรือในนามของ P1
การพิจารณาว่าเป็นการให้สินบนหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าวิญญูชนจะมองว่าการกระทำนั้นไม่เหมาะสมหรือไม่
2.1 การจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก
P1 ห้ามการจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก (facilitation payment) ทุกประเภท ข้อยกเว้นเดียวคือกรณีที่มีความเสี่ยงต่อชีวิต เสรีภาพ หรือความปลอดภัยในทันทีและหลีกเลี่ยงไม่ได้
2.2 การทุจริต
การทุจริตรวมถึงการกระทำที่ไม่ซื่อสัตย์หรือฉ้อฉลของผู้มีอำนาจ ซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการให้สินบน P1 ระมัดระวังความเสี่ยงที่จะถูกใช้เป็นเครื่องมือในการทุจริต รวมถึงโดยบุคคลที่มีสถานภาพทางการเมือง (PEP)
3. บทลงโทษสำหรับการให้สินบนและการทุจริต
ความผิดฐานให้สินบนและการทุจริตอาจส่งผลให้เกิด:
การดำเนินคดีอาญา
ค่าปรับ
การจำคุก
การเลิกจ้างหรือการยกเลิกสัญญา
พนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องทุกคนต้องปฏิบัติตามนโยบายนี้
4. ใครต้องปฏิบัติตาม?
นโยบายนี้ใช้กับ:
พนักงานทุกคน
ผู้บริหารระดับสูง
ผู้รับจ้างและพนักงานชั่วคราว
ตัวแทนและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
การละเมิดจะได้รับการจัดการอย่างจริงจังและอาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัย
5. ความมุ่งมั่นของผู้บริหารระดับสูง
คณะกรรมการของ P1 รับผิดชอบจุดยืนในการต่อต้านการให้สินบนของเรา ความรับผิดชอบในการดำเนินงานประจำวันมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ความเสี่ยงที่ได้รับแต่งตั้ง (DRO) ซึ่งกำกับดูแล:
การฝึกอบรมพนักงาน
การคัดกรองพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบัน
การติดตามมาตรการควบคุมการต่อต้านการให้สินบน
ทะเบียนของขวัญและการต้อนรับ
การตรวจสอบสถานะบุคคลภายนอก
การรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง
6. คำแถลงนโยบาย
P1 มุ่งมั่นป้องกันการให้สินบน เราจะ:
ทำให้พนักงานทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบของตน
ตระหนักถึงความเสี่ยงด้านการให้สินบนอยู่เสมอ
จัดการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ
ประเมินความเสี่ยงด้านการให้สินบนเป็นระยะ
รักษามาตรฐานการปฏิบัติตนในระดับสูง
หลีกเลี่ยงการทำธุรกิจกับบุคคลภายนอกที่เชื่อมโยงกับการให้สินบน
ตรวจสอบสถานะอย่างได้สัดส่วน
สื่อสารจุดยืนในการต่อต้านการให้สินบนอย่างชัดเจน
ติดตามการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง
7. การประเมินความเสี่ยง
P1 ใช้แนวทางที่อิงความเสี่ยงและปรับเปลี่ยนได้ในการระบุและประเมินความเสี่ยงด้านการให้สินบน เราพิจารณาทั้งปัจจัยภายในและภายนอก ได้แก่:
เขตอำนาจศาลที่เราดำเนินงาน
ลักษณะของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
การฝึกอบรมพนักงานและมาตรการควบคุม
แนวปฏิบัติด้านของขวัญและการต้อนรับ
การควบคุมทางการเงิน
ความโปร่งใสและการกำกับดูแล
8. การตรวจสอบสถานะ
P1 ตรวจสอบสถานะของบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
8.1 บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
สำหรับผู้จัดหาสินค้าและบริการ ผู้รับจ้าง และพาร์ทเนอร์ เราอาจดำเนินการ:
ตรวจสอบประวัติ
ตรวจสอบข่าวสารในสื่อ
ทบทวนนโยบายการต่อต้านการให้สินบนของบุคคลดังกล่าว
กำหนดข้อสัญญาที่อนุญาตให้ยกเลิกสัญญาหากมีการให้สินบน
9. การสื่อสารและการฝึกอบรม
P1 สื่อสารความคาดหวังด้านการต่อต้านการให้สินบนทั้งภายในและภายนอกอย่างสม่ำเสมอ พนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมด้านการต่อต้านการให้สินบนทุกปี
10. การติดตามและการทบทวน
เราติดตามอย่างต่อเนื่อง ได้แก่:
การทบทวนการปฏิบัติตามประจำปี
การทบทวนของขวัญและการต้อนรับ
การทบทวนการตรวจสอบสถานะบุคคลภายนอก
การประเมินความเสี่ยงซ้ำเป็นระยะ
ผลการตรวจสอบจะรายงานต่อคณะกรรมการ
11. การรับมือกับเหตุการณ์การให้สินบน
11.1 เหตุการณ์ภายใน
หากพบการให้สินบนภายใน P1 จะสอบสวนและดำเนินการที่เหมาะสม รวมถึงมาตรการทางวินัยหรือการเลิกจ้าง
11.2 เหตุการณ์ภายนอก
P1 ติดตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของอุตสาหกรรม แนวทางด้านกฎระเบียบ และมาตรฐานการต่อต้านการทุจริตระหว่างประเทศ เพื่อให้นโยบายของเรายังคงเหมาะสม
12. ของขวัญและการต้อนรับ
พนักงานต้องไม่เสนอ ให้ เรียกร้อง หรือรับของขวัญหรือผลประโยชน์ใด ๆ ที่:
อาจถูกมองว่าเป็นสินบน
ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
ละเมิดมาตรฐานของ P1 หรือกฎหมายที่ใช้บังคับ
P1 มีแนวทางและขั้นตอนการอนุมัติที่เข้มงวดสำหรับของขวัญและการต้อนรับ
